Maschinenhersteller setzt auf Abacus-Gesamtlösung

Weder die Kosmetik, noch die Pharma- und Lebensmittelbranche kommen ohne Tuben aus. Einer der weltweit anerkannten Produzenten von Anlagen zur Herstellung von hochwertigen Laminat-Tuben ist die Firma Combitool. Die von ihr hergestellten Maschinen sind bei rund 80 Kunden in 40 Ländern im Einsatz. Prozesse transparent gemacht Der vor einigen Jahren als Geschäftsführer zum Unternehmen gekommene Hans Steurer hat bei Amtsantritt den Überblick über die Zahlen wie etwa die zu den Lager- und Auftragsbeständen, den Finanzen oder zu Nachkalkulationen der Anlagen vermisst. Kam hinzu, dass die Geschäftsprozesse nur durch langjährige Mitarbeiter mit grossem Firmenwissen geführt werden konnten, in der Buchhaltung mit einer veralteten DOS-Lösung, und die Auftragsabwicklung mit einer selbst entwickelten Access- Datenbanklösung unterstützt wurde. Das alles hat 2010 den Anstoss gegeben, nach einer integrierten ERP-Lösung zu suchen. Ziel war es, die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen. Diverse Gründe hätten zugunsten von Abacus gesprochen, erzählt Projektleiter Beat Vollenweider: «Erstens kommt alles aus einer Hand, zweitens gilt ihre Fibu in der Schweiz als ‹Standard›, drittens ist die Herstellerin in der Lage, eine integrierte digitale Archivierung anzubieten, viertens ist Abacus ‹Swiss made› und fünftens verstand es der Vertriebspartner bsb. info.partner, unsere Anforderungen praxisorientiert zu lösen und in der Software abzubilden.» Die grösste Umstellung betraf die Lagerverwaltung. «Heute», sagt Wolfgang Sulzer, Technical Director von Combitool, «ist die Kapitalbindung im Lager viel kleiner geworden, da sich die Beschaffung nun dank der Abacus- Lösung optimieren lässt.» Auch die Auftragsdisposition wurde durch die Abacus Software markant vereinfacht. Dank des programmunterstützten Prozesses gehe, so Vollenweider, bei einer Offerte praktisch nichts mehr vergessen. Dies wirke sich, sofern es zu einem Auftrag kommt, dann auch handfest auf die Rendite aus, doppelt Sulzer nach, da damit auch alle nachfolgenden Schritte erleichtert werden. Fazit Die Forderung, Informationen übersichtlich aufzubereiten, wurde eingelöst: Die Business Software zeigt über jede Anlage den erwirtschafteten Deckungsbeitrag. Sie ist dazu nicht nur zum Projektabschluss in der Lage, sondern auch über die gesamte Lebensdauer einer Anlage. Auch Kundeninformationen lassen sich in einem Verkaufsauftrag anzeigen, indem Daten aus der Debitorenbuchhaltung wie der aktuelle offene Posten, die Kreditlimite oder auch Informationen zur Zahlungsmoral des Kunden angezeigt werden. Im Artikelstamm ist das Info- Cockpit zudem in der Lage, Verbrauchszahlen für Einkauf, Verkauf und Produktion auf einen Blick darzustellen. Nach zwei Jahren Erfahrung könne er die Abacus-ERP-Software mit gutem Gewissen anderen Maschinen- und Anlagenbauern empfehlen, resümiert Sulzer. Dank der kompetenten und praxisorientierten Beratung und Implementierung durch die bsb.info.partner sei Abacus ein Programm, das sich optimal an die Bedürfnisse eines Produzenten und KMU wie Combitool anpassen lasse.