Elektronische Zeiterfassung im Metallbau

Der Einsatz von Metall am Bau ist sehr vielfältig. Metall wird als Teil der Konstruktion, zum Gestalten von Fassaden und Innenräumen oder als Teil der Inneneinrichtung eingesetzt. Ebenso vielseitig sind die Betriebe organisiert. Die Projekte in der Metallbaubranche beinhalten unterschiedliche Bereiche und Fertigungsschritte. Somit entstehen auch verschiedene Kostenstellen und Kostenträger, auf welche die geleisteten Arbeitsstunden verteilt werden. Carlos Bouzo betreut als Verkaufsleiter der BRZ Schweiz AG viele Unternehmen in der Metallbaubranche und ist mit deren Arbeitsweise vertraut. Daher weiss er, dass eine schnelle und korrekte Stundenerfassung sehr wichtig ist: «Zeit ist Geld, das ist nicht nur im Metallbau so. Daher muss effizient gearbeitet werden und der Aufwand für die Administration gering sein.» Arbeitszeiten elektronisch erfassen Mit der Bausoftware BRZ.DOMUS advanced werden die wichtigsten Geschäftsprozesse unterstützt. Im Modul Leistungsvorerfassung werden die Arbeitszeiten und das verbrauchte Material erfasst und anschliessend vom Projektleiter geprüft und freigegeben. Die erfassten Leistungen werden im Freigabeprozess direkt in die Kostenrechnung übernommen, und die Materialerfassung dient zur Belastung der Aufträge und zur Entlastung der Materialkostenstellen. Der Mitarbeiter erfasst seine Leistungen direkt in einer Excel-ähnlichen Tabelle. Dabei kann er in einer Tabelle Stunden und verschiedene Spesen und in einer zweiten Tabelle parallel geöffnet den Materialverbrauch erfassen. Er kann auch seine indirekten Stunden eingeben. Der Projektleiter prüft die Angaben und bestätigt diese. Die Daten werden je nach Unternehmensprozess direkt vom Projektleiter freigegeben oder zur weiteren Kontrolle an einen Mitarbeiter der Administration weitergegeben. Carlos Bouzo ist überzeugt, dass das moderne Metallbauunternehmen so die administrativen Vorgänge optimieren kann: «Der Mitarbeiter erfasst die Stunden und das Material elektronisch, ohne vorab einen Papierapport zu erstellen. Dies eliminiert eine Doppelerfassung, vermindert Fehlerquellen und spart somit Zeit.» Mobile Lösung - BRZ.Zeiterfassung Die mobile Zeiterfassung ist die ideale Lösung für Metallbauunternehmen, deren Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten. Der Mitarbeiter muss die Arbeitszeiten nicht mehr auf Papier führen und in der Lohnbuchhaltung abgeben, sondern erfasst die Arbeitsstunden online. Der Mitarbeiter erfasst mit BRZ.Zeiterfassung seinen Tagesrapport, Wochenrapport oder Monatsrapport via Web-Browser mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop. Die direkten und indirekten Arbeitsstunden werden mit der mobilen Zeiterfassung auf den entsprechenden Auftrag oder die Kostenstelle erfasst. Somit können auch die nicht verrechenbaren Arbeitszeiten wie Ferien, Militärdienste und andere Abwesenheiten über die mobile Zeiterfassung eingegeben werden. Zudem ist ein Überblick aller geleisteten Arbeitsstunden jederzeit möglich, ob im Büro oder unterwegs. Die Daten der Online Zeiterfassung können für Auswertungen und Nachkalkulationen genutzt werden. Für einen effizienten Abrechnungsprozess werden die erfassten Stunden in die Leistungsvorerfassung importiert, anschliessend kontrolliert und genehmigt, bevor sie in die Kostenrechnung übernommen werden. Die positiven Kundenrückmeldungen an Carlos Bouzo bestätigen dies: «Viele unserer Kunden schätzen die BRZ.Zeiterfassung sehr und wollen nicht wieder zurück zu ihrer vorherigen Arbeitsweise. Dies bestätigt, dass die elektronische Übermittlung der eingegeben Stunden eine gute Sache ist.»