avril 2024
Instruments pour la saisie électronique des heures dans la construction métallique
INFORMATIQUE / SAISIE DES HEURES
Le compte-rendu et la vérification des heures et du matériel restent très chronophages dans la construction métallique. Une solution logicielle
adaptée offre diverses possibilités, allant de la saisie électronique des heures à la saisie mobile. Depuis plus de 30 ans, BRZ Suisse SA propose des
logiciels et des services informatiques pour le secteur suisse du bâtiment. BRZ connaît et comprend la branche de la construction métallique et
ses particularités. L'offre jusqu'à la production dépend d'un système ERP efficace. Avec le logiciel d'entreprise Abacus et PPS intégré, l'entreprise
de l'Oberland zurichois a trouvé un outil répondant à ses besoins.
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L'utilisation du métal dans le bâtiment est très diversifiée : pour une partie de la construction, pour l'aménagement des façades et des pièces ou pour contribuer à la décoration intérieure. L'organisation des entreprises est tout aussi variée. Les projets dans la construction métallique couvrent différents domaines et étapes de fabrication, et imposent différents centres de coûts et unités d'imputation sur lesquels se répartissent les heures travaillées. En tant que conseiller à la clientèle de BRZ, Carlos Bouzo suit de nombreuses entreprises de ce secteur et connaît bien leur façon de travailler. Il connaît ainsi l'importance d'une saisie rapide et correcte des heures : « Le temps, c'est de l'argent, et pas seulement dans la construction métallique. C'est pourquoi il est important d'être efficace et de limiter les tâches administratives. » Saisie électronique des heures travaillées Le logiciel de construction BRZ.DOMUS advanced facilite les principales procédures d'entreprise. Le module de pré-saisie des prestations permet d'enregistrer les heures travaillées et le matériel utilisé, puis de les soumettre pour vérification et validation au chef de projet. La procédure de validation permet l'ajout direct des prestations enregistrées au calcul des coûts, tandis que la saisie du matériel autorise une imputation aux mandats et une déduction des centres de coûts matériel. Le collaborateur saisit ses prestations directement dans un fichier de type Excel, composé d'un tableau pour les heures et différents frais et d'un autre qu'il peut ouvrir en parallèle pour saisir l'utilisation de matériel. Il peut également indiquer ses heures indirectes.
