Effizientere Metallbau-Administration dank Digitalisierung

Die Sorba EDV AG in St. Gallen feiert dieses Jahr ihr 30-Jahr-Jubiläum und begleitet Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe in die Digitalisierung. Von der effizienten Projektverwaltung über die mobile Rapportierung und die branchenspezifische Lohnbuchhaltung, unterstützen die Programme von Sorba EDV AG alle Prozesse des Metallbau-Unternehmens. Selbst die GPS-basierte Rapportierung und Nachverfolgung von Maschinen und Fahrzeugen und die optimierte Lagerbewirtschaftung werden durch die Software voll unterstützt. Das Programm ist vollkommen modular aufgebaut, was bedeutet, dass die einzelnen Module individuell zusammengestellt und die unterschiedlichen Besonderheiten des einzelnen Unternehmens voll und ganz berücksichtigt werden.
Ein Blick aus der Praxis
Fabian Frei, Geschäftsführer, -inhaber in der vierten Generation und Metallbaumeister der Frei Metallbau AG in Herrliberg ZH, berichtet über seine Erfahrung mit der Sorba-Software: «Unser Unternehmen ist über die Jahre konstant gewachsen und ist moderner geworden. Gleichzeitig sind auch die Anforderungen im Bereich der Auftragsverwaltung und allgemeinen Administration konstant gewachsen. Mit der Sorba-Bausoftware konnten wir unsere Prozesse sukzessive digitalisieren und so einfacher und effizienter gestalten.»
Fabian Frei hat auch die Rapportierung der Mitarbeiterstunden digitalisiert. Bis dahin wurden die Mitarbeiterstunden und Arbeiten von Hand auf Papier festgehalten. «Es kam öfter zu Missverständnissen oder gar Problemen, weil die Handschrift nicht entziffert werden konnte oder die Rapporte ganz verloren gingen», erzählt Fabian Frei. Ungenaue oder unlesbare Rapporte führten vereinzelt zu Auseinandersetzungen bezüglich der effektiven Anzahl Stunden der Mitarbeitenden. Mit der digitalen Rapportierung gehören diese Diskussionen der Vergangenheit an. «Die Mitarbeitenden haben die digitale Rapportierung sehr gut aufgenommen. Sie führen ihre Stundenkarte selbständig, mobil und direkt über ihr eigenes Smartphone. Der digitale Wochenrapport von Sorba passt zu unserem innovativen Betrieb.» Die selbständig erfassten Stunden werden via zentrale Stundenkarte nahtlos in die Lohnbuchhaltung übertragen. So wird durch die digitale Rapportierung die Erfassung vereinfacht, wertvolle Zeit gespart und Fehlerquellen minimiert. Die Arbeitsprozesse werden einfacher, transparenter und effizienter.
Auch die Projekt-Nachkalkulation hat der Geschäftsführer digitalisiert (sog. Sorba-Manager): «Vorher war der exakte Kostenpunkt eines Projekts nicht immer direkt ersichtlich. Mit dem Sorba-Manager haben wir eine aktuelle Nachkalkulation, die direkt auf den Rapporten basiert.»
Cloud-Software
«Wir brauchen zwar eine gute Branchensoftware, wollen uns aber nicht von den IT-Arbeiten aufhalten lassen.» Auch hier konnte das Software-Unternehmen aus St. Gallen eine geeignete Lösung bieten. Mit dem Outsourcing von Sorba kann die Frei Metallbau AG sämtliche Daten auf den Servern von Sorba auslagern. Dadurch kann Fabian Frei Unterhalts- und Wartungskosten für eine eigene IT-Infrastruktur sparen und sich gleichzeitig auf eine hohe Datensicherheit verlassen: Seine Daten bleiben in der Schweiz, werden täglich bis zu 48-mal gesichert und sind redundant gespeichert.
«Die Branchensoftware hat mir geholfen, meinen Betrieb weiterzuentwickeln, die Prozesse zu vereinfachen und dadurch viel Zeit zu sparen», fasst Fabian Frei seine Erfahrungen mit der Branchensoftware von Sorba zusammen. «Speziell die einmalige Erfassung der Daten, der modulare Aufbau und der nahtlose Ausbau der Software sehe ich als die Hauptvorteile dieser Software-Gesamtlösung.»
Weitere Informationen:
SORBA EDV AG
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