Juni 2018
Mobile Zeiterfassung schnell einführen
ERP-LÖSUNGEN
Abacus Research AG • Wie einfach und günstig die Zeiterfassungslösung von Abacus installiert und in Betrieb genommen werden kann, lässt sich bei der auf die Produktion und den Service von Kühlschränken für den Medizinalbereich spezialisierten Firma Koch Kälte AG gut einsehen. «Einfach und schlank» ist das Motto der Zeiterfassungslösungen von Abacus, was auch den Aufwand für die Inbetriebnahme dieser Lösungen betrifft.
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Das Appenzeller Unternehmen Koch Kälte hat sich entschlossen, die neue Zeiterfassungslösung von Abacus einzusetzen. Dabei sollte die veraltete Stempeluhr durch ein modernes System ersetzt und den Servicetechnikern die Zeiterfassung mit Hilfe mobiler Geräte vor Ort beim Kunden ermöglicht werden.
Die Lösung – AbaClocK und AbaCliK
Die bisher eingesetzte Stempeluhr, mit der Mitarbeitende ihre Kommen/Gehen-Zeiten im Unternehmen festgehalten haben, bescherte der Administration regelmässig am Monatsende einen grossen Arbeitsaufwand. So mussten die Tagesstempelungen für jeden Mitarbeitenden manuell mit einem Taschenrechner zusammengezählt werden. Dazu kamen auch die Monatsrapporte der vier Servicetechniker, die jeweils auf Papierformularen ihre Arbeitseinsätze dokumentierten. Waren einmal alle Arbeitszeiten, Überstunden und Absenzen kontrolliert, mussten diese für die zeitgerechte Lohnabrechnung von Hand zusammengetragen werden.
Die Installation und Inbetriebnahme von AbaClocK nahm wenig Zeit und Aufwand in Anspruch. Zuerst wurde beim Eingang zur Produktion eine Erfassungsstation installiert und entsprechend konfiguriert. Sie besteht aus einem iPad und einem integrierten Kartenlesegerät. Damit einhergehend erfolgte die Installation der Abacus-Lohnsoftware mit Zeiterfassung, in der die Stammdaten der
13 Mitarbeitenden erfasst wurden und so die Mitarbeitenden im Unternehmen bereits am darauf folgenden Tag selber ihre Arbeitszeiten mit den ihnen ausgehändigten Karten vornehmen konnten.
Den vier Servicetechnikern wurde auf deren iPhone die für die Zeiterfassung zuständige Abacus-App AbaCliK geladen und so eingestellt, dass auch sie nach einer kurzen Instruktion ihre Arbeitszeiten erfassen konnten.
Zeiterfassung muss nicht teuer sein
Die Investition in die Abacus-Zeitwirtschaft inklusive Lohnsoftware kostete Koch Kälte weniger als 4000 Franken. Die Installation beanspruchte nicht einmal einen halben Tag. Auch für Kleinfirmen lohnt sich der Einsatz der Abacus-Zeiterfassung, zumal sie zu attraktiven Konditionen zur Verfügung steht.
